CHAPITRE 1 : ORGANISATION DES ÉPREUVES

Les épreuves GravelMan Series® sont des épreuves de cyclisme Ultra-distance dites "sans assistance" (bikepacking), proposant 2 distances (120km et 350km).

Les épreuves GravelMan series ne sont pas des courses, mais des Aventures !

À noter : pas de classement. Notre système de tracking est là pour votre sécurité et pour améliorer le suivi pour vos familles, vos amis et l’organisation.

Pour être classé ou être considéré comme finisher l’intégralité du parcours devra être parcouru.

Les départs des épreuves partent habituellement le vendredi matin 6h pour les épreuves 350km route et gravel et le samedi matin 8h pour les épreuves 120km route et gravel.)

Les temps maximum des épreuves sont calculés selon l’heure de départ des épreuves : 

• 350 kilomètres : 48 heures.
• 120 kilomètres : 24 heures.

  1. Équipements obligatoires

 

Le textile

  • Gants chauds en cas de températures froides

  • Vêtements résistants au froid

  • Vêtements réfléchissants (gilet Audax, gilet de sécurité)

  • Veste avec capuche et fabriquée avec une membrane imperméable (minimum conseillé 10 000 *Schmerber) et respirante (*RET conseillé inférieur à 13)

  • Casque

  • Lunettes

Les équipements sur le vélo

  • Éclairages avant et arrière : 200 lumens ou plus pour la lampe principale. Lampe frontale en plus recommandée.

  • Pompe à vélo (obligatoire, même si vous êtes en pneus tubeless)

  • Le nécessaire de réparation (patch + colle + démonte-pneu)

  • 1 chambre à air (voire deux si possible)

  • 1 couverture de survie

  • Téléphone portable et chargeur

  • Réserve d'eau minimum 1,5 litre

  • Recommandation d’une batterie externe 5000 mAh / 10000 mAh

  • Recommandation : 1000 calories de réserve alimentaire

 

  1. 2 : En amont de l’épreuve : Briefing à J-7

 

Un briefing est organisé à J-10 de tous les évènements  GravelMan lors d’un Live Instagram et/ou Facebook, sur le compte du GravelMan par Stéven Le Hyaric.

Ne le manquez pas ! Ces 45 minutes vous feront prendre conscience des modifications de dernières minutes.

 

  1. 3 : Testez vos équipements

N'attendez pas le dernier moment pour tester vos équipements sur différents types de parcours !

Il est impératif de tester vos ravitaillements, votre positionnement sur le vélo. N’oubliez pas que votre préparation conditionne votre réussite.

  1. 4 Navigation​

 

L’utilisation d’un GPS spécifique pour le cyclisme est recommandée. Chaque ATHLÈTE doit suivre l’itinéraire obligatoire du GravelMan. Vous pouvez extraire le fichier GPX correspondant à votre format (route ou Gravel) depuis Strava sur le Drive joint au mailing envoyé à J-10 et les mettre directement sur votre GPS. Nous ne conseillons pas la navigation par téléphone même s’il est possible de le faire.

   

  1. 5 Documents à fournir

  • Certificat médical qui doit dater de moins d’un an à la date de l’événement ou de sa copie, pour les non-licenciés auxquels l’événement est ouvert avec la mention "aucune contre-indication à la pratique du cyclisme longue distance". Une licence sportive se substitue au certificat médical.

  • Certificat d'assurance à jour / carte bancaire / responsabilité civile

  • Passeport / carte d’identité / permis de conduire 

  • Certificat de test antigénique ou PCR négatif (si la période le nécessite)

Licences Fédération acceptées :

  • –  licence de la Fédération Française de Cyclisme en cours de validité à la date de l’événement portant attestation de la délivrance d’un certificat médical mentionnant l’absence de contre-indication à la pratique du cyclisme en compétition.

  • –  ou, d’une licence sportive délivrée par une des fédérations suivantes, en cours de validité à la date de l’Evénement, sur laquelle est mentionnée la « non contre-indication à la pratique du sport ” :

o Fédération sportive de la police nationale (FSPN),

o Fédération sportive des ASPTT,

o Fédération Française de Cyclotourisme (FFCT),

o Fédération sportive et  gymnique du travail(FSGT),

o Union française des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP);

     1.6  Abandon

Règle numéro un en ultra : on abandonne jamais la nuit ou proche de la nuit.

Règle numéro un GravelMan : sauf blessure grave, on abandonne jamais rien dans la vie !

Néanmoins, en cas d’abandon, le processus conseillé est le suivant : 

  • Prévenir de son abandon à l'organisation via un appel téléphonique direct + message WhatsAPP.

  • Se rendre par ses propres moyens au lieu de départ ou arrivée pour restituer, au responsable de l'organisation exclusivement, le matériel mis à disposition pour le chronométrage de l'épreuve (balise DotVision) ainsi que le brassard qui l'accompagne et récupérer son sac si vous avez laissé un sac à l'organisation.  

  • En cas de non restitution, le participant sera facturé directement par le fournisseur de GPS Partenaire de l’épreuve DotVision d’un montant de 250 euros TTC. Le prestataire facturera directement la personne concernée.

    1.7 Modification de l'inscription 

  • L’inscription est nominative. 

  • Il est autorisé de transférer son inscription sur une autre épreuve des GravelMan Series.

  • Le participant peut modifier son inscription jusqu’à 20 jours du départ vers une autre épreuve ou format moyennant des frais de transfert de 10 euros TTC.

  • Un participant ne peut transférer son inscription qu’une seule fois.

  • Aucune modification ne sera acceptée moins de 20 jours avant la date de l’événement 

      1.8 Annulation et remboursement

Pour annuler votre participation vous devez respecter le processus suivant : 

  • Envoyer un  email à l’adresse gravelman.event@gmail.com à minimum j-20 de l'épreuve, si vous le faites après vous ne serez pas remboursé et aucun report ne sera possible

  • Aucun désistement n’est enregistré par téléphone ou message sur les réseaux sociaux.

  • Nous vous conseiller d'ailleurs de souscrire à une assurance annulation.

Le remboursement des droits versés à l’inscription sera fait par un re-crédit total ou partiel du paiement sur le compte bancaire associé à la carte bancaire utilisée lors de l’inscription, dans les conditions suivantes.


Si toutefois vous n’optez pas pour une assurance annulation, la politique de remboursement suivante s’appliquera :
– De l’ouverture des inscriptions à 2 mois avant la date de l’événement : 90 % du remboursement moins les frais administratifs de 10 euros / report à voir avec l'organisation
– De 2 mois à 1 mois avant la date de l’événement : 80% du remboursement moins les frais administratifs de 10 euros soit 99 - 30 euros pour les épreuves 350km / report à voir avec l'organisation
– Moins de 20 jours  : 0% du remboursement / report à voir avec l'organisation

      1.9 CONTACTS

Pour toute(s) demande(s) importante(s) et / ou urgente(s) concernant les organisations GravelMan , envoyez un mail à cette adresse : 

 gravelman.event@gmail.com avec en objet :  URGENT GRAVELMAN + NOM DU GRAVELMAN 

 

Vous recevrez une réponse le plus rapidement possible :) 

 

Ps : les groupes regroupant tous les participants ne sont pas le moyen le plus rapide pour avoir une réponse de l’organisation. 

CHAPITRE 2 : Assurances et responsabilités

Les épreuves des GravelMan Series sont organisées par l’association Superides et ne sont pas affiliées à la Fédération Française de Cyclisme (FFC).

 

Les épreuves sont assurées par :

- Responsabilité Civile : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit un contrat d’assurance, auprès d’une assurance privée.

- Individuelle accident : une assurance a été souscrite pour tous les concurrents.

 

L’assureur de l’organisateur ne prend pas en charge le/les dégât(s) matériel(s) que l’athlète pourrait causer à son vélo ou au vélo d’un tiers, ni par un tiers (les dommages aux vélos ne sont pas garantis, y compris en responsabilité civile lors de collision entre cyclistes). Il est rappelé qu’il peut être de l’intérêt de l’athlète de souscrire auprès de l’assureur de son choix un contrat d’assurance dommage matériel auquel la pratique sportive peut l’exposer.

 

Tous les concurrents, licenciés ou non, doivent être conscients des risques inhérents à ce type d’épreuve sportive, qui requiert un entraînement préalable et une excellente condition physique. L’Organisateur n’assumera aucune responsabilité quelle qu’elle soit pour tout accident/blessure/dommage corporel/incapacité/décès survenu à un concurrent, à l'exception d'accidents ayant pour cause directe un manquement par l’Organisateur à ses obligations légales et réglementaires.

 

En outre, l’Organisateur n’assumera aucune responsabilité pour toute dégradation, perte, vol de tout bien/matériel/équipement personnel avant pendant et après la course. Il appartient aux concurrents de souscrire une assurance pour couvrir, le cas échéant, ce type de risque.

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